Documentación y Estadística (113-132)

(113) El *”Servicio de Documentación y Estadística” – (SDE)* de Hf-Telefónica es un equipo misionero perteneciente al *Servicio de Documentación y Procesamiento de Datos (SDPD)* de la RCM-HF que se dedica a crear y coordinar el Centro On-Line Hf-Telefónica. Su finalidad está en crear y facilitar herramientas digitales que permita visualizar los logros y el crecimiento misionero de cada MFC que participa en estos dos proyectos:

  • Comunidades MFC Difusores
  • Comunidades Hospitalitos de la Fe

El SDE ofrece, en el Centro-On-Line, formularios donde los MFC de ambos proyectos pueden vaciar entre los cinco primeros días de cada mes, sus récords misioneros y visualizar, a su vez, el progreso tanto personal como el de toda la Red misionera en la que participa. Estas herramientas permiten a los servicios de coordinación de la Red conocer periódicamente el estado de salud de la labor misionera y facilitar más eficazmente sus labores al servicio de la Misión.

(114) *El SDE de Hf-Telefónica busca:*

  • Hacer de la documentación y estadística una labor en la que se educan y se sienten partícipes todos los MFC de Hf-Telefónica.
  • Contar con un equipo que facilita a los MFC de Hf-Telefónica una plataforma digital donde puedan entregar sus datos y sus récords misioneros, y visualizar fácilmente su progreso expansivo.
  • Diseñar y ejecutar estrategias digitales de información estadística que a los MFC les genere motivación e interés por crecer en su celo misionero de acuerdo a la labor que en cada proyecto de Hf-Telefónica se realiza.
  • Hacer del Centro On-Line un servicio de apoyo técnico que ayuda a las coordinaciones de Hf-Telefónica a realizar más eficazmente su labor misionera.
  • Facilitar la participación de los MFC en la elaboración y entrega de los Informes de Gestión Misionera de Hf-Telefónica.

(115) *Son funciones del SDE de Hf-Telefónica:*

  • Construir y mantener siempre en óptimo estado de funcionamiento un formulario digital donde los MFC puedan registrarse y vaciar dentro de los cinco primeros días de cada mes la información estadística de su labor misionera.
  • Crear y habilitar una herramienta de información estadística dentro del Centro On-Line donde los MFC puedan ver con facilidad el crecimiento o decaimiento, tanto de su labor misionera personal, como el de toda la Hf-Telefónica.
  • Elaborar trimestralmente un Informe de Gestión de los servicios misioneros que ofrece Hf-Telefónica y entregarlo a su respectiva coordinación en el Centro Internacional de Generación de Red.
  • Resguardar en la página web hospitalitosdelafe.org los documentos de gestión de Hf-Telefónica relacionados con los MFC Difusores

(116) *Coordinación del SDE de HF-Telefónica:* Es el MFC responsable de dirigir, organizar e impulsar las labores del equipo de documentadores y estadistas que está a cargo de administrar y tener en óptimo funcionamiento el Centro On-Line de Hf-Telefónica.

(117) *La Coordinación del SDE de Hf-Telefónica busca:*

  • * Garantizar una atención permanente de coordinación y acompañamiento a los MFC que ofrecen a Dios su servicio misionero en el Centro On-Line Hf-Telefónica
  • Facilitar información en tiempo real que permita a los servicios de coordinación de Hf-Telefónica evidenciar las tendencias positivas y negativas y reconocer las luces y sombras del período misionero estudiado.
  • Contribuir con la obligación de toda la RCM-HF de rendir cuentas de su labor ante nuestro Rector Mayor, el Obispo de la Diócesis de San Cristóbal, Mons Mario Moronta, o ante cualquier persona o institución que lo requiera.

(118) *Son funciones del Coordinador del SDE en Hf-Telefónica:*

  • Velar por la oportuna y adecuada administración de la documentación de los archivos propios de HF-Telefónica.
  • Acompañar y garantizar la unidad y el fortalecimiento de los servicios misioneros internos del SDE.
  • Velar por el óptimo funcionamiento de la plataforma de Documentación y Estadística en el Centro On-Line.
  • Convocar y presidir la elaboración trimestral del Informe de Gestión Misionera de HF-Telefónica.
  • Entregar y presentar el Informe de Gestión Misionera de Hf-Telefónica a sus respectivas coordinaciones superiores. Cada trimestre en el CIGR y cada semestre en la coordinación central del SDE.
  • Responder ante la Coordinación General deL CIGR acerca de la actividad misionera del SDE en Hf-Telefónica.
  • Facilitar a los nuevos voluntarios que desean unirse al SDE, el adiestramiento, acompañamiento, fraternidad y la orientación que les facilite su ingreso y el uso de las herramientas a utilizar Centro On-Line.
  • * Convocar y presidir en cada inicio de trimestre un encuentro con los mfc miembros de ese servicio en la CHF, con el fin de pedir una revisión de mejoramiento de su labor mediante la aplicación del INTRUMENTO PAC.

(119) *Reporta a:* Coordinación general de Hf-Telefónica y de la coordinación central del SDE de la RCM-HF.

(120) *Habilidades y destrezas:* Técnicas de Manejo de Grupo, Resolución de Conflictos, Facilidad de Expresión, Fraterno en el Trato, Manejo de PC, Internet, Manejo y dominio de herramientas virtuales de la Plataforma Google a saber: Google Docs, Google Forms, Google Drive, Google Classroom, Manejo y Dominio de Redes Sociales. Conocimiento de WordPress, Conocimiento de Técnicas estadísticas, Conocimiento en el Manejo y Procesamiento de Datos.

Para ser Coordinador del SDE en Hf-Telefónica ha de tener el perfil de las habilidades y destrezas ya mencionadas, pudiendo ser una persona que tenga al menos dos meses participando en la Misión. Lo relativo al conocimiento del Instructivo Misionero y la identidad misionera de la RCM-HF. Queda como responsabilidad y tarea de la coordinación General de Hf-Telefónica de proveerle ese acompañamiento formativo.

(121) *Se relaciona con:* Coordinador General de su CHF y del SDE en la CER a la que pertenece su CHF.

*DATOS PARA DOCUMENTACIÓN Y ESTADÍSTICA DE HF-TELEFÓNICA:*

(122) *MFC Difusores:*

  • Datos del MFC DIFUSOR: ___ (nombre, apellido, país donde vive)
  • Indique la cantidad de RECEPTORES a los que envías las publicaciones de Hospitalitos de la Fe: ___
  • Países donde viven tus contactos que reciben las publicaciones: ___
  • Redes Sociales que utiliza para enviar las publicaciones: ___

(123) *Comunidades MFC Difusores:*

  • Nombre de la Comunidad: ____
  • Fecha de fundación: ___ (día/mes/año)
  • Coordinador de la Comunidad: nombre, apellido, país donde vive: ___
  • Sub coordinador: nombre, apellido, país donde vive: ___
  • Indique el número de MFC Difusores miembros de la Comunidad: ___
  • Indique el número de MFC en el servicio de Documentación y Estadística: __

(124) *Comunidades Hospitalitos de la Fe – CHF:*

  • Indique el nombre de la CHF ___
  • Coordinador: ___ (nombre, apellido, país donde vive.)
  • Indique la fecha de su fundación:___ (día/mes/año)
  • Indique el número de miembros de tu CHF: ___
  • Indique el número de MFC en equipos de servicio dentro de la CHF:___
  • Indique las Redes Sociales donde funciona: ___
  • Número de MFC en servicios de Documentación y Estadística: ___

(125) *Centrales de Red – “CR”*

El SDE en las Centrales de Red  (CR), tanto en la *Red de Comunidades MFC Difusores* como en la *Red de Comunidades Hospitalitos de la Fe*, cumple la función de registrar la información de documentación y estadística interna que le es requerida en su respectivo formulario del Centro On Line-Hf-Telefónica. Esta función la llevan a cabo las mismas coordinaciones de las CR de estas dos redes misioneras mencionadas.

La data de documentación y estadística recogida en las CER permite a las coordinaciones generales de ambas redes, y a sus respectivos MFC participantes, ordenar y clasificar la información de todas las Comunidades existentes en ambas redes y evidenciar con más rapidez cuales van en crecimiento y cuales se encuentran en estancamiento.

La información a registrar y procesar en ambas Redes misioneras es la siguiente:

(126) *Central de Red – MFC DIFUSORES:*

  • Nombre de la CR – MFC Dif:
  • Coordinador: (nombre, apellido, país donde vive)
  • Sub coordinador: (nombre, apellido, país donde vive)
  • Número de miembros en la Coordinación de Comunidades MFC Difusores: ___
  • Número de miembros en la Coordinación de Directorios de Red:___
  • Número de miembros en la Coordinación de Difusión de Publicaciones: ___
  • Número de miembros en la Coordinación de Documentación y Estadística: ___

(127) *Central de Red – Comunidades Hospitalitos de la Fe:*

  • Indique el nombre de la CR de CHF: ___
  • Coordinador: ___ (nombre, apellido, país donde vive.)
  • Indique la fecha de su fundación: ___ (día/mes/año)
  • Indique el número de miembros de tu CR: ___
  • Indique el número de MFC en equipos de servicio dentro de la CHF:___
  • Número de MFC en el Servicio de Documentación y Estadística: ___
  • Indique las Redes Sociales donde funciona: ___

(128) *Centro Internacional de Generación de Red – “CIGR”:*

  • Coordinador General de la Red de las Comunidades Hospitalitos de la Fe – CHF: _ (nombre, apellido, país donde vive)
  • Número de miembros en el Servicio de Coordinación de CHF: ___
  • Coordinador General de la Red MFC DIFUSORES: __ (Nombre, apellido, país donde vive).
  • Número de miembros en el Servicio de Coordinación de MFC- Difusores: ____
  • Coordinador General del Servicio de Documentación y Estadística de CHF: ___ (nombre, apellido, país donde vive).
  • Número de miembros en el SDE de CHF: ___
  • Coordinador General del Servicio de Documentación y Estadística de MFC Difusores: ___ (nombre, apellido, país donde vive).
  • Número de miembros en el SDE de MFC Difusores: ___

(129) Plataforma ON LINE de HF-Telefónica:

Presentación1